Türkiye’de yaşayan yabancılar için yeminli tercüme ve belge işleri

Bir Türk kurumu sizden ya da eşinizden yabancı bir belge istiyor: ikamet dosyası için evlilik belgesi, nikâh için evlenme ehliyet belgesi, denklik için diploma. Hacettepe Tercüme bu belgelerin Türkçeye yeminli tercümesini, noter onayını ve işlem sırasını hazırlar. Amaç, dosyanın kuruma ilk seferde eksiksiz gitmesidir.

Bu site kimin için

Okurlarımızın çoğu Türkçe okuyan ama belgesi başka bir ülkede düzenlenmiş kişilerdir. Türk vatandaşıyla evlenen yabancılar, yabancı eşinin ikamet dosyasını hazırlayan Türk eşler, yabancı personel çalıştıran şirketlerin insan kaynakları birimleri ve öğrencisine denklik dosyası hazırlayan danışmanlar bunların başında gelir.

Hepsinin sorusu aynıdır: Elimdeki yabancı belgeyi Türk kurumu hangi biçimde kabul eder? Cevap kuruma göre değişir. Göç İdaresi, evlendirme memurluğu, nüfus müdürlüğü, YÖK ve tapu müdürlüğü aynı belgeyi farklı ek şartlarla isteyebilir. Bu yüzden sayfalarımızın her biri tek bir kurumun belge listesinden yola çıkar.

Yabancı belge Türk kurumuna üç katmanla gider

Türkiye dışında düzenlenmiş bir belge, Türk makamı önünde çoğunlukla üç katman taşır. Birincisi belgenin aslına, düzenlendiği ülkede konan apostil şerhidir. Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde bunun yerini konsolosluk tasdiki alır. İkincisi belgenin Türkçeye yeminli tercümesidir. Üçüncüsü tercümanın imzasını doğrulayan noter onayıdır.

Sıra önemlidir. Apostil, belge Türkiye’ye gelmeden kendi ülkesinde alınır; Türkiye’deki valilik ve kaymakamlıklar yabancı bir belgeye apostil koymaz. Tercüme apostilden sonra yapılır ve şerhin metnini de Türkçeye aktarır. Türkiye’de kullanılacak bir tercümenin noter onayına ayrıca apostil gerekmez. Ülkelere göre farkları yabancı belgede apostil ve tasdik sayfasında topladık.

Hangi kurum hangi belgeyi istiyor

Tablo genel eğilimi gösterir. Kurumlar listelerini zaman zaman günceller, il müdürlükleri arasında da küçük farklar olur. Başvurudan önce kurumun kendi sayfasındaki listeyi açın ve tarihine bakın.

Yeminli tercüme ve noter onayı nasıl ilerler

Türkiye’de yeminli tercüman, bir noter huzurunda yemin etmiş ve o noterliğin kayıtlarına geçmiş tercümandır. Tercümeyi imzalar, noter de bu imzayı onaylar. Noter tercümenin içeriğini denetlemez; tercümanın kimliğini ve yeminini doğrular. Türk kurumlarının “noter onaylı Türkçe tercüme” dediği belge budur.

Ad ve soyadlar en sık sorun çıkaran kısımdır. Kiril, Arap ya da Çin alfabesindeki bir ad Türkçeye birkaç biçimde aktarılabilir. Biz adı pasaporttaki Latin yazımıyla veririz; ikamet kartınız varsa ona da bakarız. Aynı kişinin adı dosyadaki iki belgede farklı yazılırsa memur dosyayı eksik sayabilir. Yöntemin tamamı yabancı belgelerin yeminli tercümesi sayfasında.

Dosyaları geri çeviren üç hata

• Belgeyi Türkiye’ye getirip burada apostil aramak. Yabancı belgenin apostili yalnız kendi ülkesinde verilir.
• Önce tercüme yaptırıp apostili sonra almak. Bu durumda tercüme şerhi içermez ve yenilenmesi gerekir.
• Kısa örnek (özet) belge sunmak. Bazı kurumlar anne ve baba adını gösteren tam örnek ister.

Belgenin tarihi neden önemli

Türk kurumları bazı yabancı belgeleri yakın tarihli ister. Evlenme ehliyet belgesi, adli sicil kaydı ve medeni hal belgesi bu grubun başındadır. Kabul süresi kuruma ve belgeye göre değişir; bazı kurumlar birkaç aylık sınır koyar, bazıları hiç süre belirtmez. Doğum belgesi gibi değişmeyen bir olayı gösteren belgelerde süre şartına daha seyrek rastlanır.

Süre çoğu zaman belgenin düzenlenme tarihinden başlar; apostil ya da tercüme tarihinden değil. Belgeyi yurt dışından istemeden önce başvuru tarihinizi hesaplayın. Apostil ve kargo birkaç hafta sürebilir ve belge Türkiye’ye ulaştığında kabul süresinin sonuna yaklaşmış olabilir.

İşverenler ve danışmanlar için

Yabancı personel çalıştıran şirketlerde aynı belgeler her yıl yeniden gündeme gelir: pasaport, diploma, gerekirse mesleki yeterlilik belgesi. İnsan kaynakları birimleri için ad yazımını personel kaydındaki biçimle eşleyen bir liste tutar, sonraki belgelerde aynı yazımı kullanırız. Öğrenci ve aile danışmanlarıyla da dosya bazında çalışır, bir başvurunun bütün belgelerini tek teslimde toplarız.

Ters yön: Türk belgesi yabancının ülkesine

Bazen iş tersine döner. Türkiye’de kıyılan nikâhın yabancı eşin ülkesinde kayda geçmesi ya da Türkiye’de doğan çocuğun o ülkenin nüfusuna yazılması gerekir. Bu durumda Türk belgesi tercüme edilir, noter onayından sonra valilik ya da kaymakamlık apostili alır. Mahkeme kararının aslına apostili adalet komisyonu başkanlığı koyar. Hedef ülkenin kendi yeminli tercümanını şart koşup koşmadığını o ülkenin konsolosluğundan öğrenin.

Nasıl çalışıyoruz

Hacettepe Tercüme, Ankara’daki özel bir tercüme bürosudur; bu sitede yabancıların Türkiye’deki belge işlerini anlatır. Kamu kurumu, noterlik ya da konsolosluk değiliz ve başvurunuzu sizin yerinize yapmayız. İşimiz tercüme, noter onayına hazırlık ve doğru işlem sırasıdır.

Belgenizin okunaklı kopyasını e-postayla gönderirsiniz. Önce belgeyi alacak kurumun ne istediğine bakarız. Eksik bir apostil ya da süresi geçmiş bir belge görürsek bunu teklif vermeden söyleriz. Adımların tamamı ve teklifin nasıl hazırlandığı süreç ve teklif sayfasında anlatılıyor.