Süreç ve teklif: yabancı belgeniz için adım adım işleyiş

Bu sayfa, yabancı belgenizi bize gönderdiğiniz andan Türk kurumuna teslim edeceğiniz ana kadar olan adımları anlatır. Sayfadaki planlayıcı aracıyla belgenizin türünü ve kurumu seçerek işlem sırasını ve yaklaşık süreyi de görebilirsiniz.

1. Belgeyi gönderin

Teklif için belgenin aslına gerek yoktur. Telefonla çekilmiş net bir fotoğraf ya da tarama yeterlidir; tüm mühürler ve apostil şerhi okunabilmelidir. Birden fazla belgeniz varsa hepsini aynı e-postada gönderin. Mesajınıza şunları ekleyin:

• Belgeyi hangi kuruma, hangi işlem için sunacağınız.
• Varsa randevu ya da son başvuru tarihi.
• Pasaportunuzdaki ad ve soyad yazımı.
• Teslim şekli: yalnız PDF mi, asıl nüsha da mı gerekiyor.

PDF, JPG ya da PNG dosyaları uygundur. Çok sayfalı belgeleri tek bir PDF’te birleştirmek, sayfa sırasının karışmasını önler. Sayfaları telefonla çekiyorsanız belgeyi düz bir zemine koyun; gölge ve parlama olmamasına dikkat edin.

Gönderimde sık yapılan hatalar

Teslimi en çok geciktiren şey, ilk gönderimdeki eksiklerdir. Aşağıdakilerden kaçının:

• Yalnız ön yüzü taramak; arka yüzdeki mühür ya da apostil eksik kalır.
• Apostili ayrı bir dosyada, belgeden kopuk göndermek.
• Kurumun adını yazmamak; tercümenin biçimi kuruma göre değişebilir.
• Pasaport yazımını bildirmemek; ad sorusu yüzünden teslim bir gün kayabilir.

Planlayıcı araç nasıl kullanılır

Bu sayfadaki planlayıcıda önce belgenizin türünü, sonra belgeyi alacak kurumu seçin. Yakın bir son tarihiniz varsa süreyi “Acil” olarak işaretleyin. Araç gerekli adımları doğru sırayla listeler ve kargo hariç yaklaşık bir süre gösterir. Sonuçta ilgili ayrıntı sayfasının bağlantısı da yer alır. Araç bir tahmin verir; kurumun güncel listesi her zaman önce gelir.

2. Ön inceleme

Teklif hazırlamadan önce belgeye ve kuruma bakarız. Belge apostil gerektiriyorsa ve apostil yoksa bunu söyleriz; apostilsiz bir belgenin tercümesi kurumda işe yaramaz. Belgenin tarihi kurumun kabul süresini aşmışsa uyarırız. Kurum, Türkiye’de yapılmış tercüme yerine başka bir biçim istiyorsa bunu da teklif öncesinde belirtiriz.

Bu inceleme birkaç dakikalık bir bakıştır ve ücretsizdir. Amaç, işe yaramayacak bir tercümeye para ve zaman harcamanızı önlemektir. Apostilin hangi ülkede, hangi makamdan alınacağı apostil ve tasdik sayfasında anlatılıyor.

3. Teklif

Belgenizi gönderin; kesin tutarı ve teslim süresini teklifte bildirelim. Teklif şunları içerir:

• Tercüme edilecek belgeler ve sayfa sayısı.
• Hedef dil ve noter onaylı nüsha sayısı.
• Teslim tarihi ve saati.
• Noter ücreti, ayrı bir kalem olarak.
• Kargo gerekiyorsa teslim adresi ve yöntemi.

Noter ücretinde kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Teklifte bu kalemi tarifeye göre gösterir, farkı teslimde açıkça bildiririz. Teklifi onayladığınızda iş başlar.

Adımlar ve süreler

Diploma, transkript ve mahkeme kararı gibi uzun belgelerde süreler sayfa sayısıyla artar. Apostil için yurt dışında geçen süre bu tabloya dahil değildir.

4. Tercüme ve kontrol

Tercümeyi belgenin dilinde yeminli bir tercüman yapar. Ardından ikinci bir tercüman metni asıl belgeyle karşılaştırır. Adlarda bir tereddüt varsa size sorarız; cevabınızı beklemeden teslim etmeyiz. Kontrol adımlarının ayrıntısı kalite ve yöntem sayfasında.

5. Noter onayı

Tercüme, tercümanın yeminli olduğu noterlikte onaylanır. Noter onaylı nüsha, kaynak belgenin kopyasıyla birleştirilmiş olarak hazırlanır. Kaç nüsha gerektiğini siparişte belirtirseniz hepsi tek işlemde çıkar. Noterin rolü noter onaylı tercüme sayfasında anlatılıyor.

6. Teslim

İmzalı PDF’i e-postayla göndeririz. Asıl nüsha gerekiyorsa Ankara içinde kuryeyle, diğer şehirlere kargoyla ulaştırırız. Kargo takip numarasını aynı gün paylaşırız. Yurt dışındaki bir adrese gönderim de mümkündür; süre taşıyıcıya göre değişir. Asıl nüshayı Ankara’daki ofisimizden kendiniz de teslim alabilirsiniz; teslim alacak kişi siz değilseniz adını önceden bildirin.

Ödeme ve fatura

Teklifi onayladıktan sonra ödeme bilgilerini e-postayla iletiriz. Fatura siparişi veren kişi ya da şirket adına düzenlenir. Şirket adına fatura istiyorsanız unvan ve vergi bilgilerini siparişle birlikte gönderin. Yabancı çalışanların belgeleri için düzenli sipariş veren şirketlerle toplu teslim gibi düzenlemeleri teklif aşamasında konuşuruz.

Kimlerle çalışıyoruz

Siparişlerin çoğu bireylerden gelir: yabancı eşinin dosyasını hazırlayan Türk eşler ve kendi belgesini hazırlayan yabancılar. Şirketler yabancı çalışanların belgeleri için, danışmanlık büroları ise öğrenci ve aile dosyaları için bizimle çalışır. Hangi gruptan olursanız olun ilk adım aynıdır: belgeyi ve kurumu birlikte görmek. Kurumsal müşterilerde her çalışan ya da öğrenci için ayrı bir dosya açar, teslim tarihlerini dosya bazında takip ederiz.

Teslimden sonra

Kurum tercümede bir düzeltme isterse bize kurumun yazısını ya da notunu iletin. Talebi inceler, gerekiyorsa tercümeyi yeniden hazırlarız. Tercümelerinizin dijital kopyasını gizlilik politikamızda yazan süre boyunca saklarız; aynı belge için ileride yeni bir onaylı nüsha gerekirse tercümeyi baştan yapmadan noter onayı alabiliriz. Randevunuz çok yakınsa acil tercüme sayfasındaki sıralamaya bakın; belgenizi göndermeye hazırsanız iletişim sayfasından başlayabilirsiniz.