Yabancı doğum belgesi tercümesi: Türk kurumları hangi örneği ister

Doğum belgesi, Türkiye’de yaşayan bir yabancının dosyasında en sık istenen belgedir. Çocuğun aile ikamet izni, yabancı eşin nikâh başvurusu, vatandaşlık dosyası ve yurt dışında doğan çocuğun Türk nüfusuna yazılması bu belgeyle başlar. Bu sayfa doğru örneğin nasıl seçileceğini ve tercümede nelere dikkat edildiğini anlatır.

Doğum belgesi hangi işlemlerde istenir

Kısa örnek ve tam örnek

Birçok ülke doğum belgesini iki biçimde verir. Kısa örnek yalnız kişinin adını, doğum tarihini ve yerini gösterir. Tam örnek ise anne ve baba adlarını, bazen ebeveynlerin doğum yerini ve kayıt numarasını da içerir. Türk kurumları aile bağını görmek istediği için çoğu zaman tam örneği ister.

Belgenin adı ülkeye göre değişir. Bazı ülkelerde tam örnek “uzun form”, bazılarında “doğum kaydı sureti” ya da “kayıttan onaylı örnek” adını taşır. Belgeyi sipariş ederken ebeveyn adlarının görüneceği örneği istediğinizi açıkça belirtin. Kısa örneği apostilletip Türkiye’ye getirdikten sonra tam örnek istendiğini öğrenmek, bütün süreci yeniden başlatır.

Çok dilli uluslararası örnek

Uluslararası Hal Komisyonu’nun sözleşmesine taraf ülkeler çok dilli doğum kaydı örneği düzenler. Bu örnekte alan başlıkları Türkçe dâhil birçok dilde yazılıdır ve belge tasdikten muaftır. Türkiye de bu sözleşmeye taraftır. Bazı Türk kurumları bu örneği tercümesiz kabul eder.

Çok dilli örneğin sınırı, belgenin yalnız standart alanları içermesidir. Kurum ek bilgi isterse, örneğin ebeveynlerin doğum yerini, tam örnek gerekebilir. Kurumunuzun çok dilli örneği nasıl karşıladığını başvurudan önce sorun.

Apostil

Doğum belgesinin apostili, doğumun kayıtlı olduğu ülkede alınır. Doğum bir ülkede gerçekleşip başka bir ülkenin konsolosluğunda kaydedildiyse belgeyi düzenleyen makam ve apostil yeri değişebilir. Apostil makamının ülkeye göre farkını apostil ve tasdik sayfasında anlattık.

Apostil şerhi tercümenin bir parçasıdır. Belgeyi apostilden önce tercüme ettirirseniz tercüme şerhi içermez ve kurum yenisini isteyebilir. Çok dilli uluslararası örnek tasdikten muaftır; ama kurum tam örnek isterse o tam örneğe ayrıca apostil almanız gerekir.

Kişi ve yer adları

Doğum belgesinde üç tür ad bulunur: çocuğun adı, ebeveynlerin adları ve yer adları. Çocuğun ve ebeveynlerin adlarında pasaporttaki Latin harfli yazımı esas alırız. Ebeveynlerden biri Türk vatandaşıysa onun adını Türk nüfus kaydındaki biçimiyle veririz; yabancı belgede Türkçe karakterler olmadan yazılmış olabilir.

Yer adlarında Türkçede yerleşmiş bir karşılık varsa onu kullanır, özgün adı parantez içinde bırakırız. Türkçe karşılığı olmayan küçük yerleşim yerlerinin adlarını Latin harflerine aktarırız. Hastane, belediye ya da nüfus dairesi adları özgün biçimleriyle korunur ve Türkçe açıklaması eklenir.

Soyadı değişiklikleri ve sonradan eklenen kayıtlar

Doğum belgesine sonradan şerhler eklenmiş olabilir: babalığın tanınması, soyadı değişikliği, evlat edinme ya da kayıt düzeltmesi gibi. Bu şerhler genellikle belgenin kenarında ya da arka yüzünde yer alır. Tercümede her şerhi yeriyle birlikte aktarırız. Şerh Türk kurumunun işlemini etkiliyorsa, örneğin çocuğun soyadı değiştiyse, değişikliği gösteren ayrı bir belge de istenebilir.

Ebeveynleri evli olmayan çocuklar

Ebeveynleri evli olmayan bir çocuğun doğum belgesine babalık kaydı ayrı bir işlemle eklenmiş olabilir. Türk kurumu aile ikamet izni ya da nüfus tescili için babalığın kurulduğunu gösteren belgeyi isteyebilir. Bu bilgi doğum belgesinin şerhinde yer almıyorsa ayrı bir belge olarak alınmalı, apostil ve tercümeyle sunulmalıdır.

Belgenin nereden isteneceği

Doğum belgesi genellikle doğumun kayıtlı olduğu yerin nüfus ya da sivil kayıt biriminden alınır. Bazı ülkelerde merkezî bir kayıt sistemi vardır ve belge çevrim içi istenebilir. Yurt dışında yaşayanlar için konsolosluklar aracılık edebilir. Belgeyi isterken yurt dışında kullanılacağını ve apostil gerektiğini belirtin; bazı birimler apostil başvurusunu da kendileri yönlendirir.

Tarih ve takvim

Bazı ülkelerin doğum belgelerinde tarih yerel takvimle yazılır. Bu durumda tercümede tarihi özgün biçimiyle verir, miladi karşılığını ekleriz. Doğum tarihinin pasaporttakiyle aynı olduğunu da kontrol ederiz; bir fark varsa teslimden önce size bildiririz.

Yurt dışında doğan çocuğun Türk nüfusuna yazılması

Ana ya da babası Türk vatandaşı olan ve yurt dışında doğan çocuk doğumla Türk vatandaşıdır ve Türk nüfusuna tescil edilmelidir. Bildirim yurt dışındaki Türk dış temsilciliğine ya da Türkiye’de nüfus müdürlüğüne yapılabilir. Türkiye’deki başvuruda yabancı doğum belgesi apostil ve noter onaylı Türkçe tercümeyle sunulur. Çocuğun adının Türk kaydına hangi yazımla geçeceğini başvuru sırasında memurla netleştirin.

Aile ikamet dosyası için ikamet izni başvurusu, vatandaşlık dosyası için Türk vatandaşlığı başvurusu, nikâh için yabancı ile evlenme sayfasına bakın. Tercümenin genel kapsamı yabancı belgelerin yeminli tercümesi sayfasında. Belgenizin hangi örnek olduğundan emin değilseniz bir kopyasını gönderin; kurumun isteğiyle karşılaştıralım.