Yabancı belgelerin yeminli tercümesi: Türk kurumları ne ister

Eşinizin evlilik belgesi Almanca, çalışanınızın diploması Rusça, öğrencinizin transkripti Arapça olabilir. Türk kurumu hepsini Türkçe ister. Bu sayfa, Türk makamına sunulacak bir tercümenin neleri kapsaması gerektiğini ve dosyaların hangi küçük ayrıntılar yüzünden geri döndüğünü anlatır.

Türk kurumları hangi tercümeyi kabul eder

Göç İdaresi, nüfus müdürlükleri, evlendirme memurlukları ve tapu müdürlükleri yabancı dildeki belgeler için genellikle “noter onaylı Türkçe tercüme” ister. Bu, Türkiye’de bir noterde yemin etmiş tercümanın yaptığı ve imzasının noterce onaylandığı tercümedir. Kendi yaptığınız tercüme ya da yurt dışında onaysız yapılmış bir tercüme bu şartı karşılamaz.

İkinci yol, belgenin yurt dışındaki Türk konsolosluğunda tercüme ve onay işleminden geçmesidir. Bazı kurumlar bu tercümeyi de kabul eder. Hangi yolun geçerli olduğunu kurumun belge listesindeki ifadeden anlarsınız. Noterin ne yaptığı ve ne yapmadığı noter onaylı tercüme sayfasında ayrıca anlatılıyor.

Tercüme belgenin tamamını kapsar

Türk memuru tercümeyi asıl belgeyle yan yana koyar. Belgede olup tercümede olmayan her şey soru işareti doğurur. Bu yüzden tercüme yalnız ana metni değil, belgenin üzerindeki her işareti aktarır.

Arka yüzü boş görünen belgelerde bile çoğu zaman bir mühür ya da kayıt numarası bulunur. Kopyayı gönderirken her iki yüzü de tarayın.

Ad ve soyad yazımı

Yabancı belgede ad, belgenin dilindeki biçimiyle yazılır. Rusça bir doğum belgesinde ad Kiril harfleriyle, Yunanca bir belgede Yunan harfleriyle görünür. Türk kurumu ise kişiyi pasaportundaki Latin harfli yazımla tanır. Tercümede bu yazımı esas alırız ve dosyadaki tüm belgelerde aynı biçimi kullanırız.

Latin harfli dillerde de sorun çıkar. Almanca “ß” ya da “ü”, Lehçe “ł” gibi harfler pasaportta farklı yazılmış olabilir. Bir belgede “Müller”, pasaportta “Mueller” yazıyorsa tercümede belgenin biçimini korur, pasaport yazımını parantez içinde ekleriz. Memur iki belgenin aynı kişiye ait olduğunu böylece görür.

Türk eşin adı da önemlidir. Yabancı makamın düzenlediği evlilik belgesinde Türk eşin adı Türkçe karakterler olmadan yazılmış olabilir. Tercümede adı nüfus kaydındaki biçimiyle verir, belgedeki yazımı not olarak bırakırız.

Çok dilli uluslararası örnekler

Türkiye, Uluslararası Hal Komisyonu’nun (CIEC) çok dilli nüfus kaydı örneklerine ilişkin sözleşmesine taraftır. Bu sözleşmeye taraf bir ülkeden alınan çok dilli doğum, evlenme ya da ölüm kaydı örneği Türkçe başlıklar da içerir. Bu belgeler tasdikten muaftır ve bazı kurumlar tercümesiz kabul eder. Kurumunuz yine de tercüme isterse belgenin standart alanlarını kısa sürede çeviririz.

Çok dilli örnek almadan önce o ülkenin bu belgeyi düzenleyip düzenlemediğini öğrenin. Ayrıntılar yabancı doğum belgesi tercümesi sayfasında.

Belge türüne göre özel durumlar

Bazı belgeler kendine özgü ayrıntılar taşır. Diplomalarda derece ve not sistemi ülkeden ülkeye değişir. Tercümede notu belgedeki biçimiyle veririz, Türk not sistemine dönüştürmeyiz; bu dönüşümü denklik veren kurum yapar. Transkriptlerde ders adları uzun bir liste oluşturur ve terimlerin baştan sona aynı kalması burada önem kazanır.

Nüfus belgelerinde bölüm başlıkları ülkeye göre farklıdır. Bir ülkenin doğum belgesinde ebeveynlerin doğum yeri yer alırken, başka bir ülkeninkinde yalnız adları bulunur. Tercüme belgede olmayan bilgiyi eklemez. Kurum eksik bir bilgi isterse bunu tam örnek bir belgeyle tamamlamak gerekir.

Sicil kayıtlarında “kaydı yoktur” anlamındaki kalıp ülkeden ülkeye değişir. Tercümede bu ifadeyi açık bir Türkçe cümleyle veririz ki memur belgenin olumsuz sonuç gösterdiğini tereddütsüz anlasın.

Tarih ve takvim de dikkat ister. Hicri ya da İran takvimiyle yazılmış bir tarihi tercümede özgün biçimiyle verir, miladi karşılığını yanına ekleriz. Ayın adıyla yazılmış tarihlerde gün ve ay sırası karışmasın diye ayı da yazıyla gösteririz.

Kurumun özel biçim istekleri

Bazı kurumlar tercümenin biçimine dair ek şart koyar. Üniversiteler transkriptin ders ders, tablo düzeninde çevrilmesini ister. Tapu müdürlükleri pasaport tercümesinde pasaport numarasını ve geçerlilik tarihini arar. Göç İdaresi’ne verilecek evlilik belgesinde eşlerin uyruklarının açık yazılması işi kolaylaştırır. Kurumunuzun böyle bir isteği varsa siparişte belirtin; tercümeyi baştan o düzende hazırlarız ve sonradan yeniden onay masrafına girmezsiniz.

Teslim biçimi

Tercümeyi imzalı PDF olarak e-postayla, noter onaylı asıl nüshayı da kargo ile göndeririz. Türk kurumları çoğunlukla asıl nüshayı ister; PDF ön inceleme ve kendi arşiviniz içindir. Asıl nüshada tercüme, kaynak belgenin kopyasıyla birleştirilmiş olarak onaylanır. Bu birleşik nüshayı ayırmayın ve zımbasını sökmeyin; ayrılmış sayfalar kurumda soru doğurur.

Tercümeden önce yapılacaklar

Belge apostil ya da konsolosluk tasdiki gerektiriyorsa bu işlemi tercümeden önce, belgenin düzenlendiği ülkede tamamlayın. Hangi ülkede hangi makamın yetkili olduğu apostil ve tasdik sayfasında. Sonra şu bilgileri bize iletin:

• Belgenin apostil şerhiyle birlikte iki yüzünün renkli taraması.
• Belgeyi alacak kurum ve işlem türü, örneğin aile ikamet izni.
• Pasaportun kimlik sayfasının kopyası, ad yazımı için.
• Kurumun tercüme için özel bir biçim isteyip istemediği.

Yazışmanın başında belgeyi ve kurumu birlikte görmek, sonradan düzeltme ihtimalini azaltır. Sorularınız için iletişim sayfasından yazabilirsiniz.