Sık sorulan sorular: Türkiye’de yabancı belgelerle ilgili

Bu sayfada, Türkiye’de yaşayan yabancıların ve Türk eşlerinin bize en sık sorduğu soruları konulara göre topladık. Her cevap kısadır; ayrıntı gerektiren konularda ilgili sayfaya yönlendiririz.

Hangi soru hangi sayfada

Tercüme

Türk kurumu “onaylı tercüme” diyor, bu ne demek?

Kurumların çoğu bununla noter onaylı Türkçe tercümeyi kasteder. Tercümeyi Türkiye’de yemin etmiş bir tercüman yapar, noter tercümanın imzasını onaylar. Bazı kurumlar yurt dışındaki Türk konsolosluğunun onayladığı tercümeyi de kabul eder.

Belgem iki dilliyse, örneğin İngilizce ve Fransızcaysa, iki tercüme mi gerekir?

Hayır. Belgenin bir dilinden Türkçeye tek tercüme yapılır. Genellikle belgenin ana dili esas alınır; diğer dildeki tekrarlar tercümede ayrıca belirtilir.

Pasaportumun tercümesi neden isteniyor?

Pasaportun bilgi sayfası çoğunlukla Latin harfli olsa da başlıklar yabancı dildedir. Tapu, noter ve bazı bankalar Türkçe tercüme ister. Göç İdaresi ise pasaportun kendisini ve kopyasını görmek ister.

Belge türleri

Belgem el yazısıyla doldurulmuş, tercüme edilebilir mi?

Evet, okunabildiği ölçüde. Okunamayan kısımları tahmin etmeyiz; tercümede “[Okunamadı]” notunu düşeriz. Kurum bu kısmı önemli sayarsa belgenin daha okunaklı bir örneğini düzenleyen makamdan istemeniz gerekebilir.

Belgem çok eski, hâlâ kullanılabilir mi?

Doğum belgesi gibi değişmeyen bir olayı gösteren eski belgeler çoğu kurumda kabul edilir. Medeni hal belgesi gibi güncel durumu gösteren belgelerde ise kurum yakın tarihli örnek ister.

Elektronik olarak düzenlenmiş belgeyi tercüme ediyor musunuz?

Evet. Birçok ülke nüfus ve sicil belgelerini elektronik imzalı dosya olarak verir. Tercümeyi dosyanın çıktısından yapar, doğrulama kodunu aynen aktarırız. Türk kurumunun elektronik belgeyi nasıl kabul ettiğini önceden sorun.

Belgede adım yanlış yazılmış, ne yapmalıyım?

Tercüme belgedeki yazımı korur. Yanlışlık belgedeyse düzeltmeyi belgeyi düzenleyen makam yapar. Küçük farklarda tercümeye açıklayıcı not ekleyebiliriz; kurum bunu yeterli bulmazsa düzeltilmiş belge gerekir.

Çocuğumun yabancı doğum belgesini okula vermem gerekiyor, tercüme şart mı?

Okullar kayıt için genellikle yabancı kimlik numarasını ve ikamet bilgisini ister. Yabancı doğum belgesi istenirse Türkçe tercümesi de istenebilir; okul müdürlüğüne sorun.

Yabancı diplomam için YÖK’e mi, MEB’e mi başvurmalıyım?

Ön lisans, lisans ve lisansüstü diplomalar için YÖK’e, lise ve dengi okul diplomaları için Millî Eğitim Bakanlığı’na başvurulur.

Süre

Kısa bir belgenin tercümesi ne zaman hazır olur?

Bir iki sayfalık nüfus belgesi çoğu zaman bir iş gününde, noter onayıyla birlikte hazır olur. Uzun ya da teknik belgelerde süreyi teklifte bildiririz.

Apostil ne kadar sürer?

Apostil, belgenin ülkesindeki makamın iş yüküne bağlıdır; birkaç günden birkaç haftaya kadar değişebilir. Bu süre Türkiye’den hızlandırılamaz.

Apostil ve tasdik

Türkiye’de yaptırdığım tercümeye apostil almam gerekir mi?

Belge Türkiye’de kullanılacaksa hayır. Apostil, yabancı belgenin aslına kendi ülkesinde konur. Türkiye’deki tercümenin noter onayına apostil yalnız belge yurt dışına gidecekse alınır.

Belgemi düzenleyen ülke Lahey sözleşmesine taraf değil, ne olacak?

Bu durumda zincirleme tasdik gerekir: o ülkenin dışişleri bakanlığı ve ardından o ülkedeki Türk dış temsilciliği belgeyi onaylar. Süre apostile göre daha uzundur.

Noter

Noter onayı için benim noterliğe gitmem gerekir mi?

Tercüme onayı için gerekmez; onayı tercümanın yeminli olduğu noterlikte biz alırız. Kendi adınıza vekâletname ya da muvafakatname düzenletecekseniz noterliğe sizin gitmeniz gerekir.

Noter ücreti ne kadar?

Noter ücreti tarifeye göre belirlenir ve sayfa ile nüsha sayısına bağlıdır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Kurumlar

Göç İdaresi’nin istediği belgeleri nereden öğrenirim?

Göç İdaresi Başkanlığı’nın sitesinde her ikamet türü için belge listesi bulunur. e-İkamet sistemindeki ön başvuru sırasında da liste gösterilir. İl göç idaresi müdürlükleri bazen ek belge ister.

Bir belge iki kurumda kullanılabilir mi?

Aynı tercümenin birden fazla noter onaylı nüshasını çıkarabiliriz. Kurumların çoğu dosyasında asıl nüshayı tutar; bu yüzden her kuruma ayrı bir nüsha planlayın.

Teslim ve gizlilik

Tapu müdürlüğünde yabancı olarak tercüman gerekir mi?

Türkçe bilmeyen yabancılar için tapu işleminde tercüman bulunması istenir. Tercümanın işlem günü hazır olmasını önceden planlayın.

PDF tercüme kurumda geçer mi?

Bazı kurumlar e-postayla gönderilen PDF’i ön inceleme için kabul eder; başvuru dosyasında ise çoğu zaman noter onaylı asıl nüshayı ister. Kurumun uygulamasını randevudan önce öğrenin.

Türkiye dışındaki bir adrese gönderiyor musunuz?

Evet. Asıl nüshayı uluslararası kargo ile yurt dışındaki bir adrese de gönderebiliriz. Süre taşıyıcıya ve ülkeye göre değişir.

Belgelerimi ne kadar süre saklıyorsunuz?

Belgelerinizi işin tamamlanması ve yasal yükümlülüklerimiz için gereken süre boyunca saklarız. Ayrıntılar gizlilik politikamızda yer alır.

Başvurumu benim yerime yapabilir misiniz?

Hayır. Kurumlara başvuruyu siz ya da yasal temsilciniz yaparsınız. Bizim işimiz tercüme, noter onayı ve doğru işlem sırasıdır. Sorunuz burada yoksa iletişim sayfasından yazın.