Noter onaylı tercüme: yabancılar için noterde bilmeniz gerekenler

Türk kurumları yabancı belgeler için “noter onaylı tercüme” ister. Yabancılar ise noterlikle iki farklı yerde karşılaşır: belgelerinin tercümesinin onaylanmasında ve kendi adlarına vekâletname ya da muvafakatname gibi bir işlem yaptırırken. Bu sayfa her iki durumu da anlatır.

Noter tercümede neyi onaylar

Türkiye’de bir tercüman, bir noterde yemin ederek o noterliğin yeminli tercümanı olur. Yemin tutanağı noterlikte saklanır. Tercümeyi imzaladığında noter, imzanın o tercümana ait olduğunu ve tercümanın yeminli olduğunu onaylar.

Noter tercümenin doğruluğunu dil açısından denetlemez. Tercümenin içeriğinden tercüman sorumludur. Bu yüzden kalite kontrolü noterlikten önce, tercüme bürosunda yapılır. Bizim kontrol adımlarımızı kalite ve yöntem sayfasında anlattık.

Tercümanın yemin ettiği noterlik önemlidir. Tercüme, tercümanın yeminli olduğu noterlikte onaylanır. Başka bir noterlikte onay için tercümanın orada da yemin etmiş olması gerekir. Yemin dil bazında yapılır; tercüman yalnız yemin ettiği diller için onay alabilir.

Yabancı belgenin aslı ya da onaylı sureti

Noter, tercüme onayında tercümenin hangi belgeye ait olduğunu görmek ister. Uygulamada tercüme, kaynak belgenin bir kopyasına eklenir ve ikisi birlikte onaylanır. Bazı noterlikler kaynak belgenin aslını görmek isteyebilir. Belge yurt dışındaysa ve aslı yalnız başvuru sırasında kuruma gösterilecekse net bir taramayla çalışır, noterliğin bu konudaki tutumunu önceden öğreniriz.

Türkçe bilmeyen yabancının noter işlemi

Yabancı bir kişi Türkiye’de noterde vekâletname, muvafakatname ya da taahhütname düzenletmek isteyebilir. Kişi Türkçe bilmiyorsa işlem tercüman aracılığıyla yapılır. Noterlik Kanunu bu durumu düzenler: tercüman işlem sırasında hazır bulunur, metni kişiye kendi dilinde aktarır ve işlemi imzalar.

Bu işlemlerde noter kimlik olarak pasaportu ya da Türkiye’de verilmiş ikamet izni belgesini ister. İkamet izni olan yabancılara verilen ve 99 ile başlayan yabancı kimlik numarası işlemde kullanılır. Pasaportun Türkçe tercümesi bazı noterliklerde ayrıca istenebilir.

Noterde işlem tercümanlığı

Türkçe bilmeyen bir müşterimiz Ankara’daki bir noterlikte işlem yapacaksa, yeminli tercümanımızın işlem sırasında hazır bulunmasını planlayabiliriz. Bunun için noterliğin adı, işlemin türü ve randevu saati gerekir. Metin önceden hazırlanmışsa tercüman metni okuyarak gelir. Kişi bir noktayı anlamadığında tercüman bunu notere iletir ve açıklama kişiye kendi dilinde aktarılır.

Tercüme onayı ile işlem tercümanlığı farklı hizmetlerdir. Tercüme onayında tercüman belgeyi büroda çevirir, noter imzasını onaylar. İşlem tercümanlığında ise tercüman noterlikte bizzat bulunur. Süreleri de farklıdır; teklifte ikisini ayrı gösteririz. Uzun bir vekâletnamede metnin okunması ve açıklanması zaman alır. Randevuyu noterliğin yoğun olmayan bir saatine almak, işlemin acele edilmeden yapılmasını sağlar.

Noter ücreti

Noterlik işlemlerinin ücreti Noterlik Ücret Tarifesi’ne göre belirlenir. Tarifeyi Türkiye Noterler Birliği hazırlar, Adalet Bakanlığı onaylar ve tarife her yıl Resmî Gazete’de yayımlanır. Tercüme onayında sayfa sayısı, nüsha sayısı ve işlemin türü tutarı etkiler. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Bizim teklifimiz tercüme hizmetini kapsar; noter ücretini teklifte ayrı bir kalem olarak gösteririz.

Onaylı nüsha ve birden fazla kurum

Aynı tercümeyi birkaç kuruma vermeniz gerekebilir. Örneğin evlilik belgesi hem ikamet dosyasına hem de vatandaşlık dosyasına girer. Noterden tercümenin birden fazla onaylı nüshası çıkarılabilir. Nüsha sayısını baştan bildirirseniz noter işlemi tek seferde yapılır.

Kurumların bir kısmı yalnız noter onaylı nüshayı kabul eder, fotokopiyi almaz. Bazı kurumlar ise asıl nüshayı görür ve fotokopiyi dosyaya koyar. Bunu başvurudan önce kuruma sorun. Her onaylı nüsha ayrı bir işlem sayıldığı için gereksiz nüsha masrafı artırır; kaç kuruma başvuracağınızı ve hangisinin aslı tutacağını baştan listeleyin.

Muvafakatname ve çocuklar

Bir ebeveyni yabancı olan çocuğun yurt dışına çıkışında, çocukla seyahat etmeyen ebeveynin muvafakatnamesi istenebilir. Muvafakatname Türkiye’de notere verilebilir. Ebeveyn yurt dışındaysa bulunduğu ülkenin noterinde ya da Türk konsolosluğunda düzenletebilir. Yabancı noterde düzenlenen muvafakatname apostil ve noter onaylı Türkçe tercümeyle kullanılır. Hangi biçimin kabul edildiğini seyahatten önce ilgili kuruma sorun.

Noterliğe giderken yanınızda olsun

• Geçerli pasaport ve varsa ikamet izni belgesi.
• Yabancı kimlik numaranız.
• Türkçe bilmiyorsanız yeminli tercüman için önceden alınmış randevu.
• Vekâletname için vekilin kimlik bilgileri; tapu işlemi için fotoğraf.

Yurt dışında kullanılacak noter işlemi

Türkiye’de yaptırdığınız bir vekâletname ya da noter onaylı bir tercüme yabancı bir ülkede kullanılacaksa, noter işleminin üzerine valilik ya da kaymakamlık apostil koyar. Türkiye’de kullanılacak bir tercümeye apostil gerekmez. Ters yöndeki işlemleri Türk belgelerinin yurt dışı için tercümesi sayfasında anlattık.

Vekâletnamenin yurt dışında verilip Türkiye’de kullanılacağı durumlar hukuki belge tercümesi sayfasında, tapu işlemleri için ek şartlar yabancıların tapu işlemleri sayfasında. Noter onayına yetişmesi gereken acil bir işiniz varsa acil tercüme sayfasına bakın.