Yabancı adli sicil kaydı tercümesi: Türk kurumlarına sunulması

Türkiye’de yaşayan yabancının adli sicil durumu çoğu zaman Türk kayıtlarından sorgulanır. Bazı işlemlerde ise Türk kurumu, yabancının kendi ülkesinden aldığı adli sicil kaydını da ister. Bu sayfa bu belgenin nereden alınacağını, nasıl onaylanacağını ve Türkçeye nasıl aktarılacağını anlatır.

Hangi işlemlerde istenebilir

Yabancı adli sicil kaydı her başvuruda istenmez. Göç İdaresi ve diğer kurumlar Türkiye’deki kayıtları kendileri inceler. Yabancının ülkesindeki kayıt ise bazı özel durumlarda dosyaya girer. Örnekler şöyle sıralanabilir:

• Çocuklarla ya da sağlık alanında çalışacak yabancılar için bazı işverenlerin ve kurumların talepleri.
• Bazı çalışma izni ya da meslek kaydı dosyaları.
• Evlat edinme dosyaları.
• Kurumun gerek gördüğü vatandaşlık ya da ikamet dosyaları.

Belgenin istenip istenmediğini kurumun listesinden ya da size verdiği yazıdan öğrenin. İstenmeyen bir belgeyi yurt dışından getirmek zaman ve masraf demektir.

Ülkelere göre belge ve makam

Adli sicil kaydının adı ve düzenleyen makam ülkeden ülkeye değişir. Bazı ülkelerde belge adalet bakanlığına bağlı bir merkezden, bazılarında polis teşkilatından alınır. Aşağıdaki tablo birkaç örnek verir; belgenizin güncel adını ve başvuru yolunu o ülkenin resmî kaynağından doğrulayın.

Federal yapıdaki ülkelerde federal ve eyalet kayıtları ayrı olabilir. Türk kurumu hangisini istediğini belirtmiyorsa ulusal düzeydeki kaydı tercih edin.

Belge türü ve kapsamı

Bazı ülkeler adli sicil kaydını farklı kapsamlarda verir: yalnız kişinin kendisi için olan özet, bir işveren için düzenlenen ayrıntılı belge ya da yurt dışında kullanılmak üzere hazırlanan örnek gibi. Türk kurumuna verilecek belgenin yurt dışında kullanım için düzenlenmiş olmasına dikkat edin. Bazı ülkeler başvuru formunda belgenin hangi ülkede kullanılacağını sorar.

Belgenin tarihi

Adli sicil kaydı belirli bir tarihteki durumu gösterir. Bu yüzden kurumlar yakın tarihli belge ister. Kabul süresi kuruma göre değişir; bazı kurumlar birkaç ay sınır koyar. Süre çoğu zaman belgenin düzenlenme tarihinden başlar. Apostil, kargo ve tercüme için geçecek süreyi hesaba katın; belge Türkiye’ye geldiğinde süresinin sonuna yaklaşmış olmasın.

Süre baskısı varsa tercüme ve noter onayını belge elinize ulaştığı gün tamamlayabiliriz. Acil tercüme sayfasında hangi adımların hızlanabileceğini anlattık.

Apostil

Adli sicil kaydının apostili belgeyi düzenleyen ülkede alınır. Federal ülkelerde makam belgenin türüne göre değişebilir. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri’nde FBI belgesi gibi federal belgelere apostili federal Dışişleri Bakanlığı verir; eyalet belgeleri için eyaletin yetkili ofisi yetkilidir. Elektronik düzenlenen belgelerde apostilin nasıl alındığını belgeyi düzenleyen kurumdan öğrenin. Genel kurallar apostil ve tasdik sayfasında.

Belge yurt dışından nasıl istenir

Birçok ülke adli sicil kaydı başvurusunu yurt dışından da kabul eder: çevrim içi, posta ile ya da konsolosluk aracılığıyla. Bazı ülkeler parmak izi kartı ister; bu kart Türkiye’de nasıl alınır, o ülkenin talimatında yazar. Konsolosluklar bazen başvuruyu iletir ama belgeyi kendileri düzenlemez. Süreyi doğru planlamak için başvuru yolunu baştan öğrenin. Parmak izi istenen ülkelerde, parmak izinin Türkiye’de nerede ve hangi biçimde alınabileceğini başvurudan önce öğrenin; bazı ülkeler yalnız belirli formatta alınmış parmak izini kabul eder. Sonuç çoğu zaman posta ile gelir; posta süresini de takviminize ekleyin.

Tercümede “kaydı yoktur” ifadesi

Adli sicil kaydının çoğu, kişi hakkında kayıt bulunmadığını gösteren tek bir cümleden oluşur. Bu cümle ülkeden ülkeye farklı kalıplarla yazılır ve tercümenin en önemli kısmıdır. Türkçede açık ve tek anlamlı bir ifadeyle veririz. Belgede bir kayıt varsa, mahkeme adı, tarih ve suç tanımı gibi ayrıntılar özgün terimleriyle korunur ve Türkçe karşılıkları eklenir.

Kayıt bulunan belgeler

Belgede bir mahkûmiyet kaydı varsa tercümeyi aynı titizlikle ve olduğu gibi yaparız; kaydı yumuşatmaz ya da atlamayız. Kaydın Türk kurumundaki işleminize etkisini değerlendirmek kurumun ve gerekirse bir avukatın işidir. Adli sicil kaydı özel nitelikli kişisel veridir; bu belgeyi yalnız işi yapan tercüman ve proje sorumlusu görür.

Türk eşler ve işverenler için

Yabancı eşinin ya da çalışanının belgesini hazırlayan Türk eşler ve insan kaynakları birimleri için en sık sorun zamanlamadır. Belgeyi istemeden önce kurumun kabul süresini, apostil süresini ve kargo süresini bir takvime yazın. Belge sahibi yurt dışındaysa başvuruyu kendisi yapmalı ya da bir vekil göstermelidir; bazı ülkeler adli sicil başvurusunu yalnız kişinin kendisinden kabul eder.

Ad ve kimlik bilgisi

Adli sicil kaydında kişi adı, doğum tarihi ve bazen doğum yeri ya da kimlik numarası yer alır. Tercümede adı pasaporttaki yazımla veririz. Belgedeki kimlik numarasını aynen aktarırız; kurum belgeyi bu numarayla pasaporta bağlar. Belgede birden fazla ad varsa, örneğin evlilik öncesi soyadı, hepsini belgedeki sırayla gösteririz.

Çalışma izni dosyasında bu belge istenmişse çalışma izni sayfasına, vatandaşlık dosyasında istenmişse Türk vatandaşlığı başvurusu sayfasına bakın. Belgenizi aldığınızda bize gönderin; aynı gün tercüme planlayalım.