İkamet izni başvurusunda yabancı belgeler: tercüme ve apostil

Yabancı eşiniz ya da çocuğunuz için aile ikamet izni, kendiniz için kısa dönem ya da öğrenci ikamet izni başvurusu yapacaksınız. Göç İdaresi pasaportunuzun yanında, yurt dışında düzenlenmiş bazı belgeleri de isteyecek. Bu sayfa, bu yabancı belgelerin hangi biçimde hazırlanması gerektiğini anlatır.

İkamet izni ve yetkili kurum

Türkiye’de ikamet izinleri 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu’na göre verilir. Yetkili kurum İçişleri Bakanlığı’na bağlı Göç İdaresi Başkanlığı’dır. Başvuru e-İkamet sistemindeki ön kayıtla başlar; ardından yabancı, il göç idaresi müdürlüğünde verilen randevuya belgeleriyle gider.

Kanunda kısa dönem, aile, öğrenci, uzun dönem, insani ikamet gibi farklı türler vardır. Her türün belge listesi farklıdır. Yabancı belge en çok aile ikamet izninde gündeme gelir, çünkü aile bağı yurt dışında düzenlenmiş bir belgeyle kanıtlanır.

İkamet türüne göre yabancı belgeler

Tablo genel bir çerçevedir. Göç İdaresi listeleri zaman zaman günceller; başvurudan önce kurumun sitesindeki güncel listeyi açın ve randevuda istenebilecek ek belgelere hazırlıklı olun.

Evlilik belgesi: nerede kıyıldığına bakın

Aile ikamet izninde ilk soru, nikâhın nerede kıyıldığıdır. Nikâh Türkiye’de kıyıldıysa evlilik Türk nüfus kaydında görünür. Bu durumda Türk evlenme belgesi ya da nüfus kaydı yeterlidir ve tercüme gerekmez.

Nikâh yurt dışında kıyıldıysa o ülkenin evlilik belgesi gerekir. Belgenin aslına o ülkede apostil alınır, Türkiye’de Türkçeye tercüme edilir ve noter onaylanır. Türk vatandaşı eşin evliliği Türk nüfusuna da işletmesi gerekir; bu işlem dış temsilcilik ya da nüfus müdürlüğü üzerinden yapılır. Kayıt tamamlandıysa ikamet dosyasında Türk nüfus kaydı da kullanılabilir.

Nikâh öncesi belgeler için yabancı ile evlenme sayfasına bakın.

Çocukların belgeleri

Yabancı çocuk için aile ikamet izninde doğum belgesi istenir; belge, çocuğun anne ve babasını göstermelidir. Kısa örnek belgeler ebeveyn adlarını göstermeyebilir. Ebeveynlerden yalnız biri Türkiye’de yaşıyorsa diğer ebeveynin muvafakati ya da velayet belgesi istenebilir. Bu belgeler de apostil ve noter onaylı tercümeyle sunulur. Doğum belgesine özgü ayrıntıları yabancı doğum belgesi tercümesi sayfasında topladık.

Çocuk Türkiye’de doğduysa durum farklıdır: doğum Türk kurumlarına bildirilmiş olur ve yabancı doğum belgesi gerekmeyebilir. Çocuğun pasaportu ve ebeveynin ülkesindeki kaydı ise ayrıca istenebilir.

Destekleyici eşin belgeleri

Aile ikamet izninde Türkiye’deki eş destekleyici sayılır. Destekleyicinin geliri, sağlık sigortası ve adres bilgisi gibi belgeler istenir. Türk eşin belgeleri Türkçe olduğu için tercüme gerekmez. Destekleyici yabancıysa ve geliri yurt dışından geliyorsa gelir belgesi tercüme edilir. Destekleyiciye ilişkin şartlar kanunda ve yönetmelikte sayılır; güncel ayrıntıyı Göç İdaresi’nin sitesinden okuyun.

Adres ve diğer belgeler

İkamet başvurusunda adres bilgisi de istenir. Kira sözleşmesi ya da tapu gibi adresi gösteren belgeler çoğu zaman Türk belgeleridir ve tercüme gerektirmez. Sağlık sigortası, gelir belgesi ve fotoğraf gibi kalemler de listede yer alabilir. Yurt dışından gelen bir gelir belgesi sunulacaksa o belge de tercüme edilir. Bazı il göç idareleri adres için noter onaylı kira sözleşmesi isteyebilir. İkamet izni verildikten sonra adresiniz değişirse bunu bildirmeniz gerekir; bu işlem de Türk belgeleriyle yapılır.

Ad yazımı ve yabancı kimlik numarası

e-İkamet ön kaydında adınızı pasaporttaki gibi yazın. Tercümedeki ad, ön kayıttaki ve pasaporttaki adla aynı olmalıdır. İkamet izni verildiğinde 99 ile başlayan bir yabancı kimlik numarası alırsınız. Bu numara noter, banka ve diğer kurumlardaki işlemlerde kullanılır. Sonraki tercümelerde bu numarayı belirtmek eşleştirmeyi kolaylaştırır.

Randevu günü

Randevuya belgelerin asıllarını, noter onaylı tercümelerin asıl nüshalarını ve her birinin fotokopisini götürün. Memur asılları görür, kopyaları dosyaya koyabilir. Belgeleri e-İkamet ön kaydındaki sırayla dizmek incelemeyi hızlandırır. Randevuda ek bir belge istenirse verilen süre içinde tamamlamanız gerekir; bu belge yurt dışından gelecekse süreyi hemen hesaplayın.

Uzatma başvurusu

İkamet izninin uzatılması için başvuru, izin süresi bitmeden önceki altmış gün içinde ve her durumda süre bitmeden yapılır. Uzatmada belgelerin çoğu ilk başvurudakiyle aynıdır, ancak bazıları yeniden istenebilir. Yurt dışından alınan bir belgenin yeniden düzenlenmesi gerekiyorsa apostil süresini hesaba katın. Adres ya da medeni hal değiştiyse yeni durumu gösteren belge istenir; yurt dışında boşanan ya da yeniden evlenen yabancılar için bu belge de apostil ve tercüme gerektirir.

Belgeleri altmış günlük pencerenin başında hazırlamak, son günlerin baskısını önler. Süre daralmışsa acil tercüme sayfasında hangi adımların hızlanabileceğini anlattık. Tercümenin kapsamı için yabancı belgelerin yeminli tercümesi, apostil makamları için apostil ve tasdik sayfalarına bakın.

Belgelerinizi ve ikamet türünü yazarak bize ulaşın; dosyanın bütün yabancı belgelerini tek teslimde hazırlayalım.