Türk belgelerinin yabancının ülkesi için tercümesi ve apostili
Türkiye’de kıyılan nikâh, doğan çocuk ya da Türk mahkeme kararı yabancının ülkesinde kayda geçecekse: tercüme, noter, apostil sırası. Hacettepe Tercüme.
Kısaca
- Türkiye’de doğan çocuk ya da kıyılan nikâh, yabancı eşin ülkesinde ayrıca kayda geçirilir.
- Türk idari belgeye ve noter onayına valilik ya da kaymakamlık apostil koyar.
- Türk mahkeme kararının aslına apostili adalet komisyonu başkanlığı verir.
- Bazı ülkeler kendi yeminli tercümanını şart koşar; konsolosluğun listesine bakın.
- Hedef ülkenin şartı
- Türk belgesinin alınması
- Tercüme ve noter onayı
- Apostil (Türkiye’de)
- Konsolosluğa teslim
Türkiye’de yaşayan bir yabancının hayatındaki olaylar yalnız Türk kayıtlarına geçmez. Nikâh, doğum, boşanma ya da Türkiye’deki çalışma yılları yabancının kendi ülkesinde de bildirilmelidir. Bu sayfa, Türk belgesini yabancı makama hazırlamanın sırasını anlatır.
Hangi durumlarda Türk belgesi yurt dışına gider
En sık gördüğümüz durum, Türkiye’de evlenen yabancının evliliğini kendi ülkesinin nüfus kaydına işletmesidir. Bunu Türkiye’de doğan çocuğun yabancı ebeveynin ülkesinde doğum kaydı izler. Bazı ülkeler çocuğa pasaport vermeden önce bu kaydı ister.
Diğer örnekler daha seyrek ama önemlidir. Türkiye’de çalışmış bir yabancı, Türkiye ile kendi ülkesi arasında sosyal güvenlik sözleşmesi varsa emekliliğinde bu yılları saydırmak isteyebilir. Türk mahkemesinde boşanan bir yabancı, kararı kendi ülkesinde tanıtmak zorunda kalabilir. Türk üniversitesinden mezun bir yabancı diplomasını ülkesinde kullanmak isteyebilir.
Türk belgesi nereden alınır, apostili kim koyar
| Belge | Nereden alınır | Apostil makamı |
|---|---|---|
| Uluslararası evlenme kayıt örneği (Formül B) | Nüfus müdürlüğü | Valilik ya da kaymakamlık |
| Uluslararası doğum kayıt örneği (Formül A) | Nüfus müdürlüğü | Valilik ya da kaymakamlık |
| Adli sicil kaydı | e-Devlet ya da adli sicil birimi | Valilik ya da kaymakamlık |
| SGK hizmet dökümü | SGK, e-Devlet | Valilik ya da kaymakamlık |
| Noter onaylı tercüme | Noterlik | Valilik ya da kaymakamlık |
| Mahkeme kararı (kesinleşme şerhli) | Kararı veren mahkeme | Adalet komisyonu başkanlığı |
e-Devlet’ten alınan barkodlu belgelerde bazı valilikler ıslak imzalı örnek isteyebilir. Belgeyi almadan önce apostil işlemini yapacağınız valiliğe ya da kaymakamlığa sorun. Kurallar il il küçük farklar gösterebilir.
Doğru sıra: önce mi tercüme, önce mi apostil
Burada iki yol vardır ve hangisinin geçerli olduğunu hedef ülke belirler.
- Hedef ülke Türkiye’de yapılmış tercümeyi kabul ediyorsa: Türk belgesi tercüme edilir, tercüme noterce onaylanır, valilik ya da kaymakamlık noter onayının üzerine apostil koyar. Gerekirse asıl belgeye de ayrı bir apostil alınır.
- Hedef ülke kendi yeminli tercümanını şart koşuyorsa: Türkiye’de yalnız asıl belgeye apostil alınır. Tercüme hedef ülkede o ülkenin listesindeki tercümana yaptırılır.
Örneğin Almanya’da birçok makam Almanya’daki mahkemelerce yeminlendirilmiş tercümanın tercümesini ister. Fransa’da da istinaf mahkemesi listesindeki tercüman sık istenir. Bazı ülkelerin konsoloslukları ise Türkiye’de yapılmış noter onaylı ve apostilli tercümeyi kabul eder. Bu bilgiyi o ülkenin Türkiye’deki konsolosluğunun sitesinden ya da bilgi hattından doğrulayın.
Konsolosluk üzerinden kayıt
Yabancının ülkesine kayıt çoğu zaman o ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliği ya da konsolosluğu üzerinden yürür. Konsolosluk belgeyi teslim alır ve ülkedeki nüfus birimine iletir. Bazı konsolosluklar Türk belgesinin uluslararası örneğini (Formül A ya da Formül B) tercih eder; bu örnekler çok dilli olduğu için tercüme gerekmeyebilir.
Konsolosluk randevuları bazı ülkelerde haftalar önceden dolar. Randevu tarihini aldıktan sonra belgeleri geriye doğru planlayın: nüfus müdürlüğünden belge, tercüme, noter onayı ve apostil çoğu zaman birkaç iş günü içinde tamamlanır. Konsolosluk asıl nüshayı dosyasında tutabileceği için kendiniz için ikinci bir onaylı nüsha isteyin.
Türk belgelerinde tarih gün, ay, yıl sırasıyla yazılır. Bazı ülkelerde bu sıra farklı okunur. Tercümede ayı yazıyla vermek, ayın ve günün karışmasını önler.
Nikâh sonrası işlemler için yabancı ile evlenme sayfasına, Türk mahkeme kararları için hukuki belge tercümesi sayfasına bakabilirsiniz.
Türkiye’de doğan çocuk
Ana ya da babası Türk vatandaşı olan çocuk, 5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanunu’na göre doğumla Türk vatandaşı olur ve Türk nüfusuna yazılır. Yabancı ebeveynin ülkesi de çocuğu kendi vatandaşı sayıyorsa ayrıca kayıt ister. Bu kayıt için birçok konsolosluk Formül A’yı, bazıları ise tam nüfus kayıt örneğini ve tercümesini talep eder. Hastanenin verdiği doğum raporu da istenebilir.
Sosyal güvenlik ve emeklilik belgeleri
Türkiye’nin Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa ve Hollanda gibi ülkelerle sosyal güvenlik sözleşmeleri vardır. Bu sözleşmeler, bir ülkede geçen sigortalılık sürelerinin diğer ülkedeki emeklilik hesabında dikkate alınmasını sağlar. Türkiye’de çalışmış bir yabancı, kendi ülkesinin emeklilik kurumuna Türkiye’deki hizmet sürelerini bildirmek isteyebilir.
Sözleşmeli ülkeler arasında bilgi alışverişi çoğu zaman kurumlar arasında, sözleşmenin öngördüğü formlarla yürür. Bu durumda tercümeye gerek kalmayabilir. Yabancı kurum SGK hizmet dökümünün tercümesini ayrıca isterse belgeyi tablo yapısını koruyarak çeviririz. Hangi formun kullanılacağını SGK’ya ya da yabancı kuruma sorun.
Türk diploması yurt dışında
Türk üniversitesinden mezun bir yabancı, diplomasını kendi ülkesinde tanıtmak için diploma ve transkript tercümesine ihtiyaç duyar. Türk diplomasına apostil valilik ya da kaymakamlıkça verilir; bazı durumlarda önce diplomanın noter onaylı sureti çıkarılır. Hedef ülkenin tanıma kurumu belgeleri hangi biçimde istediğini kendi sitesinde yazar.
Hangi dillerde çalışıyoruz
Türkçeden İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça, Arapça, Farsça ve diğer dillere tercüme yapıyoruz. Seyrek dillerde tercümanın yeminli olduğu noterde onay süreci bir gün uzayabilir. Teklifte bunu açıkça belirtiriz.
Tercüme için ad yazımı yine kritik noktadır. Türk belgesinde “Şükrü” yazan bir ad, yabancı eşin ülkesindeki kayıtta “Sukru” olarak geçebilir. Hedef ülkenin pasaport yazımını bize bildirirseniz tercümede ikisini birlikte gösteririz. Noter onayının nasıl işlediğini noter onaylı tercüme sayfasında, apostilin ülkelere göre farkını apostil ve tasdik sayfasında bulabilirsiniz.
Belgenizi ve hedef ülkeyi yazarak bize ulaşın; konsolosluğun şartına göre yolu birlikte belirleyelim.
Sık sorulan sorular
Türk belgesine apostili nereden alırım?
İdari belgeler ve noter onaylı tercümeler için valilik ya da kaymakamlık apostil verir. Mahkeme kararının aslı için adalet komisyonu başkanlığına başvurulur. Hangi birimin hangi gün hizmet verdiğini ilgili valiliğe sorun.
Formül A ya da Formül B belgesinin tercümesi gerekir mi?
Bu belgeler çok dilli düzenlenir ve sözleşmeye taraf ülkelerde çoğu zaman tercümesiz kabul edilir. Hedef ülke sözleşmeye taraf değilse ya da makam yine de tercüme isterse belgenin alanlarını çeviririz.
Konsolosluk Türkiye’de yapılmış tercümeyi kabul eder mi?
Ülkeye göre değişir. Bazı konsolosluklar Türkiye’de yapılmış noter onaylı ve apostilli tercümeyi kabul eder, bazıları kendi listesindeki tercümanı ister. Konsolosluğun güncel duyurusunu kontrol edin.
Apostil için asıl belgeyi kendim mi götürmeliyim?
Valilik ya da kaymakamlık başvurusunu belge sahibi ya da vekili yapabilir. Bazı birimler belgeyi getiren kişinin kimliğini görmek ister. Başvuru şeklini önceden sorun.