Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Hacettepe Tercüme Ltd. Şti.’dir (Kızılay Mah. İhlamur Cad. No: 9/8, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye; info@tercu.me).

İşlenen veriler

Teklif formunu doldurduğunuzda ya da bize yazdığınızda şu veriler işlenir: ad ve soyad, e-posta adresi, varsa telefon numarası, belgeyi sunacağınız kurum, istenen teslim tarihi, mesajınız ve eklediğiniz belgeler. Belgeler kimlik, nüfus, eğitim bilgisi ve bazen sağlık ya da ceza mahkûmiyetine ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler içerebilir. Tercüme için gerekmeyen belge ve bilgileri göndermeyin.

Amaç ve hukuki sebep

Veriler teklif hazırlamak, tercüme ve noter onayı hizmetini yürütmek, teslim yapmak, fatura düzenlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir. Hukuki sebepler KVKK m.5’te sayılan sözleşmenin kurulması ve ifası ile hukuki yükümlülüktür. Özel nitelikli veriler içeren belgeler, KVKK m.6’ya uygun olarak ve hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.

Aktarım

Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Noter onayı gereken işlerde belge ve tercüme işlemi yapacak noterliğe, kargo gereken işlerde ad ve adres kargo şirketine iletilir. Belgeler ücretsiz çevrim içi çeviri araçlarına ya da kamuya açık yapay zekâ servislerine yüklenmez.

Saklama

Veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuattaki saklama yükümlülükleri, örneğin vergi mevzuatındaki kayıt saklama süreleri, dolana kadar saklanır. Süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu info@tercu.me adresine iletebilirsiniz; talebiniz en geç otuz gün içinde cevaplanır.