Acil yeminli tercüme: randevu tarihi yaklaşan yabancı belgeler

Göç İdaresi randevunuz yarın, nikâh tarihiniz gelecek hafta ya da ikamet izninizin bitmesine birkaç gün kaldı. Bu sayfa, kısa sürede hangi adımların tamamlanabileceğini ve hangilerinin sizin ya da bizim elimizde olmadığını dürüstçe anlatır.

Hangi adım hızlanır, hangisi hızlanmaz

Bir yabancı belgenin Türk kurumuna hazırlanması birkaç halkadan oluşur. Tercüme bizim elimizdedir ve kısa belgelerde aynı gün biter. Noter onayı noterliğin çalışma saatine bağlıdır. Apostil ise belgenin düzenlendiği ülkedeki makama bağlıdır ve Türkiye’den hızlandırılamaz.

Apostilsiz bir belgeyle acil bir başvuruya yetişmek çoğu zaman mümkün değildir. Böyle bir durumda önce kurumla konuşun: bazı kurumlar eksik belgeyi sonradan tamamlama süresi verir.

Son tarihler nereden geliyor

Acil taleplerin çoğu üç kaynaktan gelir. İlki ikamet izni süresinin bitmesidir. Uzatma başvurusu süre bitmeden yapılmalıdır; Göç İdaresi uzatma başvurusunu süre bitiminden önceki altmış gün içinde kabul eder. Belgelerinizi bu pencerenin başında hazırlamak, son haftanın baskısını önler. Ayrıntılar ikamet izni başvurusu sayfasında.

İkincisi nikâh tarihidir. Evlendirme memurluğu belgeleri nikâhtan önce inceler ve eksik belgede tarihi erteleyebilir. Üçüncüsü yeni işe başlayacak bir yabancı çalışan için işverenin çalışma izni başvurusudur. Bu durumda insan kaynakları birimi genellikle pasaport ve diploma tercümesini birkaç gün içinde ister.

Öğrencilerde baskı kayıt döneminden gelir. Üniversite kaydı için diploma ve transkript tercümesi kısa sürede istenir; kayıt tarihlerini üniversitenin akademik takviminden takip edin.

Kısmi teslim

Dosyada birden fazla belge varsa önce randevuda gerekecek belgeyi teslim eder, diğerlerini sonra tamamlarız. Örneğin ikamet randevusu için evlilik belgesi ve pasaport tercümesi öne alınır, çocukların doğum belgeleri ertesi gün gelir. Bu sıralamayı teklif aşamasında birlikte yaparız. Kısmi teslimde her belge ayrı noter onayıyla verilir. Böylece randevuda gerekmeyen bir belge, gerekli olanın teslimini geciktirmez; eksik kalan belge de kurumun tanıdığı tamamlama süresi içinde yetişir.

Aynı gün tercüme için ne gerekir

• Belgenin tüm sayfalarının ve apostil şerhinin net taraması, sabah saatlerinde.
• Pasaporttaki ad yazımı.
• Belgeyi alacak kurum ve randevu saati.
• Teslim şekli: PDF mi, asıl nüsha mı, ikisi birden mi.

Belge öğleden önce gelirse bir iki sayfalık nüfus belgesinin tercümesi ve noter onayı çoğu zaman aynı gün tamamlanır. Diploma ve transkript gibi çok sayfalı belgelerde süre sayfa sayısına göre uzar. Mahkeme kararlarında terim kontrolü için ek zaman ayırırız; bunu teklifte açıkça yazarız.

Belgeyi akşam saatlerinde gönderirseniz tercüme ertesi sabaha hazır olur, noter onayı ise noterliğin açılışına kalır. Saat farkı olan bir ülkeden tarama bekliyorsanız dosyanın Türkiye saatiyle ne zaman geleceğini hesaba katın.

İşverenler için kısa yol

Yabancı çalışan işe alan şirketlerde zaman baskısı genellikle işe başlama tarihinden gelir. Çalışma izni başvurusunu işveren elektronik ortamda yapar ve belgeleri sisteme yükler. Pasaport ve diploma tercümesi çoğu zaman ilk istenen belgelerdir. Personelin belgelerini toplu gönderirseniz hepsini tek dosyada, aynı ad yazımıyla hazırlarız. Dosyanın ayrıntıları çalışma izni ve yabancı belgeler sayfasında.

Nikâh tarihi yaklaşıyorsa

Evlendirme memurluğu yabancı eşin belgelerini nikâh gününden önce, başvuru sırasında inceler. Belgeler eksikse tarih ertelenebilir. Nikâh tarihini almadan önce yabancı eşin evlenme ehliyet belgesinin elinizde olduğundan emin olun. Bu belge yabancının kendi makamından alınır ve apostil gerektirebilir; zincirin en uzun süren halkası odur.

Evlenme ehliyet belgesi Türkiye’ye ulaştıktan sonra tercüme ve noter onayı genellikle bir gün içinde tamamlanır. Doğum belgesi ve pasaport tercümesini aynı teslimde hazırlarız.

Noter onayı ve hafta sonu

Noterlikler hafta içi mesai saatlerinde çalışır. Cumartesi günleri her ilde belirli noterlikler nöbetçi olarak açıktır. Tercümanın yeminli olduğu noterlik nöbetçi değilse onay pazartesiye kalabilir. Noter onayının nasıl işlediğini noter onaylı tercüme sayfasında anlattık.

Bazı kurumlar başvuruda yalnız PDF’i görmek ister, asıl nüshayı sonradan teslim almayı kabul eder. Bazıları ise asıl nüsha olmadan başvuruyu almaz. Kurumunuzun uygulamasını randevudan önce öğrenin; kurye planını buna göre yaparız.

Acil işte de atlanmaması gerekenler

Hız, kontrol adımlarını kaldırmaz. Acil işlerde de tercümeyi ikinci bir kişi okur, adlar pasaportla karşılaştırılır, tarih ve numaralar asıl belgeyle tek tek denetlenir. Acele ile yapılan bir ad hatası, yeni bir randevu almayı gerektirir ve kazanılan zamanı kaybettirir. Acil teslimde de PDF’i göndermeden önce adları sizinle teyit ederiz; bu kısa kontrol en sık görülen hatayı önler.

Resmî tatillerde ve bayram arifelerinde noterliklerin çalışma saatleri değişebilir. Bu günlere denk gelen işleri bir gün önceden planlayın.

Apostil eksik olduğu için işlem tamamlanamayacaksa bunu baştan söyleriz. Belgenin hangi ülkede, hangi makamdan apostil alacağını apostil ve tasdik sayfasında bulabilirsiniz. Tüm akışı görmek için süreç ve teklif sayfasına, hemen başlamak için iletişim sayfasına geçebilirsiniz.